Voorheen was het niet altijd even makkelijk om grote bestanden te versturen via Mail, maar sinds OS X Yosemite is het mogelijk om grote bestanden te versturen via het zogenaamde Mail Drop. In dit artikel vertellen we wat Mail Drop inhoudt en hoe deze functie werkt.
Wat houdt deze functie in?
Mail Drop is een eenvoudige functie waarmee je grote bijlages kunt versturen via de e-mail. Alleen bij Mail Drop wordt het dan als upload bijlages verstuurd, waarbij het bestand automatisch naar je iCloud-account wordt geüpload en er een URL wordt geplaatst in de e-mail.
Via deze URL is het mogelijk om als ontvanger de bijlages te downloaden. Het is wel een vereiste dat de ontvanger ook gebruik maakt van OS X Yosemite, of een hogere versie, en een Mail-applicatie om de bijlages direct te openen. De Mail Drop functionaliteit is beschikbaar voor verscheidene e-mailapplicaties, zoals bijvoorbeeld Gmail. De enige voorwaarde is dat de zender/ontvanger een iCloud-account heeft.
Mail Drop inschakelen
Het is vrij eenvoudig om deze functie in te schakelen. Wij leggen in de volgende stappen uit hoe je dit kunt instellen:
- Open de ‘Mail’applicatie
- Ga naar ‘Mail’en ‘Voorkeuren’
- Ga naar ‘Account’en klik het betreffende account aan
- Vervolgens ga je naar accountinformatie en vink je ‘Verstuur grote bijlagen met Mail Drop’.
Mail Drop: hoe werkt het?
Mail Drop gebruiken is eveneens ook vrij eenvoudig. Dit doe je door de volgende stappen te volgen:
- Maak een nieuw bericht aan in ‘Mail’.
- Ga vervolgens naar het paperclipje en voeg hierin bestanden toe.
- Heb je alle bestanden toegevoegd en zijn deze bestanden groter dan 5 GB? Dan krijg je automatisch een melding of je de bestanden via Mail Drop wilt versturen.
Wil je meer over deze functie of heb je als organisatie problemen met Mail Drop? Neem dan gerust contact met ons op.