In MacOS zijn er veel handige functies te vinden die je productiviteit tijdens het werk kunnen verbeteren. Eén daarvan is de ‘tekstvervanging’, waarmee je lettercombinaties of woorden automatisch kan laten vervangen door een woord of een hele zin. Hierdoor is het dus mogelijk om snel, veelgebruikte zinnen zoals standaard teksten, webadressen, e-mailadressen en symbolen in te voeren. Wanneer je bijvoorbeeld ‘bshv’ intypt kun je dit automatisch laten vervangen door ‘bestel hier voordelig’. Wanneer je deze lettercombinaties instelt op je Mac, is het ook mogelijk om ze te synchroniseren met je iPhone of iPad.
Het inschakelen van tekstvervanging
Om van ‘tekstvervanging’ gebruik te maken moet je eerst trefwoorden en zinnen toevoegen aan je persoonlijke woordenboek. Met de volgende stappen krijg je dit voor elkaar:
- Open systeemvoorkeuren via ▸ Systeemvoorkeuren
- Navigeer naar ‘Toetsenbord’
- Selecteer het tabblad ‘Tekst’
Nu krijg je een overzicht te zien met alle standaard tekstvervangingen. Met een klik op de plusknop voeg je een nieuwe vervanging toe aan je persoonlijke woordenboek.
Vul vervolgens bij ‘Vervang’ je gewenste afkorting in en daarna bij ‘Door’ het woord of de zin die tevoorschijn moet komen wanneer de afkorting is getypt. Druk daarna op ‘Enter’ om de vervanging van de tekst toe te voegen. Houd bij het instellen van een afkorting rekening met andere bekende afkortingen of delen van woorden die overeenkomen. Het is van belang dat de afkorting uniek is, zodat het je niet in de weg gaat zitten tijdens je werk.
Gebruik maken van tekstvervanging
Nu de instellingen zijn ingeschakeld dient er nog gebruik van gemaakt te worden. Dit doe je door de afkorting in te typen (bijvoorbeeld ‘bshv’) gevolgd door een spatie. Op deze manier zal automatisch de tekst vervangen worden (door bijvoorbeeld ‘bestel hier voordelig’) en kan je sneller te werk gaan.
Op zoek naar nog meer manieren om productiever te werken? Bekijk dan onze blog over 12 handige sneltoetsen op je Mac